Menos tareas manuales, Mas tiempo para crecer

Soluciones tecnológicas personalizadas para procesos más eficientes.

En Eficiens creemos que la tecnología tiene sentido cuando ayuda a las personas y a las empresas a trabajar mejor.

Contáctanos
  • Sistemas personalizados
  • Trazabilidad
  • Herramientas personalizadas
  • Integraciones

Comparativa

Conoce nuestra máquina del tiempo

Mismo proceso administrativo: primero manual, lento y disperso; después optimizado por Eficiens con módulos conectados, estados visibles y decisiones trazables.

Preparando flujo visual...

Proceso manual actual

Pasos dispersos, validaciones lentas y poca visibilidad del estado.

  1. Llega el pedido: Email, PDF o planilla desde canales distintos. Estado: Pendiente. Tiempo: horas.
  2. Reúne documentos: Recopila los archivos recibidos por distintos canales. Estado: Pendiente. Tiempo: horas.
  3. Gestión manual: Ordena documentos, carga datos uno a uno y realiza el cálculo manual. Estado: Pendiente. Tiempo: horas.
    • Ordena documentos
    • Carga datos uno a uno
    • Cálculo manual
  4. Espera de revisión: El trámite queda en espera hasta la siguiente revisión. Estado: En espera. Tiempo: días.
  5. Corrección y aprobación humana: Si faltan datos, devuelve el trabajo a gestión manual dos veces antes de aprobar. Estado: Reproceso. Tiempo: dias.
  6. Reporte final: El resultado está disponible cuando terminan las correcciones. Estado: Pendiente. Tiempo: dias.

Datos incompletos → completar información. El recorrido retorna 2 veces a Gestión manual y vuelve a pasar por Espera de revisión antes de la aprobación.

Proceso optimizado por Eficiens

Modulos conectados, estados claros y decisiones trazables.

  1. Llega el pedido: Entrada unificada y lista para procesar. Estado: Pendiente. Tiempo: minutos.
  2. Agente Eficiens: Lee documentos, detecta faltantes y cruza datos antes de pedir intervencion. Estado: Procesando. Tiempo: segundos.
    • Lee documentos
    • Detecta faltantes
    • Busca y cruza datos
  3. Evaluación humana: La persona valida y aporta datos faltantes sin repetir la carga. Estado: Pendiente. Tiempo: minutos.
    • Aporta datos faltantes
  4. Datos aprobados: Una unica version valida del dato. Estado: Pendiente. Tiempo: segundos.
  5. Actualización registrada: Estado visible y trazabilidad del proceso. Estado: Pendiente. Tiempo: segundos.

Infraestructura

Tecnologías modernas y empresariales

Comenzamos identificando el problema, y desarrollamos la herramienta que permite resolverlo.

Capacidades aplicadas

AutomatizaciónLectura con IAValidación de datosIntegracionesTrazabilidadAlertasReportes vivosReglas de negocioEscalabilidad

Métricas de impacto por la IA en el mundo

6 horasahorradas de trabajo manual

Horas ahorradas de trabajo manual identificadas en auditoría de documentos.

+55%mejora en atención

Los agentes de soporte de IA ahora gestionan entre el 30% y el 80% de las consultas.

8.7xvelocidad de evaluación

Incremento en velocidad de evaluación a problemas presentados, incluyendo proveer una solución al mismo.

Transformación estratégica

Buenas prácticas Eficiens

Definimos un estado futuro deseado y trabajamos hacia atrás para identificar las inversiones necesarias, en lugar de avanzar desde un estado actual limitado.

Prevención de costos disparados

Prevenimos que los presupuestos se multipliquen por costos inesperados de escalabilidad e informática.

Estándar ante obstáculos para la integración

Consideramos desde el inicio la dificultad de conectar nuevos modelos de IA con sistemas ERP o CRM heredados.

Evolución digital

Eliminamos barreras internas y habilitamos flujos de trabajo ágiles que se adaptan rápidamente a los cambios de mercado.

Preguntas frecuentes

Estamos para acompañarte desde el primer paso

Conocé cómo trabajamos y cómo podemos ayudarte a transformar procesos complejos en operaciones más claras y ágiles.

¿Con qué tipo de empresas trabajan?

Trabajamos con empresas que buscan ordenar procesos, reducir tareas manuales y aprovechar mejor la información que ya tienen. Nos adaptamos a la realidad de cada empresa.

¿Cómo sabemos por dónde empezar?

Empezamos con una conversación para entender qué parte de la operación hoy genera más demoras, errores o trabajo repetitivo. A partir de ahí definimos juntos la oportunidad más valiosa.

¿Tenemos que cambiar las herramientas que ya usamos?

No necesariamente. Primero revisamos los sistemas y herramientas actuales para integrar, simplificar y conectar lo que ya funciona antes de proponer cambios.

¿Cuánto tarda en implementarse una solución?

Depende del desafío y del alcance, pero trabajamos por etapas claras para que el equipo pueda validar avances y ver resultados desde el inicio.

¿Qué pasa después de implementar una solución?

Seguimos cerca durante la adopción para acompañar al equipo, resolver ajustes y asegurar que la solución se integre de forma natural al trabajo diario.